한국건강증진재활협회 · 운영관리
수업 배정부터 휴강·보강, 이용자·제공인력 관리, 회계와 결의서 인쇄까지 관리자가 하는 일 전부입니다.
설명서의 화면은 모두 예시 자료입니다. 이름·주소·금액은 실제가 아닙니다.
인터넷 주소창에 admin.khpra.kr 을 칩니다. 협회 홈페이지(khpra.kr) 오른쪽 위 로그인에서 번호를 넣어도 이 화면으로 옵니다.
비밀번호를 잊으면 다른 전체 권한 관리자가 제공인력·관리자 목록에서 "비밀번호 초기화"를 눌러 주면 생년월일로 돌아갑니다.
| 권한 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 전체 | 모든 사업·이용자·제공인력·관리자 관리 |
| 사업 | 담당 사업의 이용자·제공인력·배정만. 사업·관리자 메뉴는 보이지 않습니다. |
| 회계 권한 | 따로 켭니다(12장). 켜진 사람만 회계관리로 들어갈 수 있습니다. |
맨 아래에는 최근 알림이 있고, "전체 알림 기록"으로 넘어갈 수 있습니다.
제공인력이 폰에서 보낸 일정 변경 요청, 휴강 요청, 초기 면담 기록이 여기 모입니다. 관리자가 처리해야 일정이 바뀝니다.
전화 버튼을 누르면 그 제공인력에게 바로 전화가 걸립니다. 승인·거절 결과는 제공인력 폰에도 알림으로 갑니다.
규칙에서 벗어난 수업이 자동으로 모입니다. 8가지를 봅니다.
| 구분 | 기준 |
|---|---|
| 미시작 | 예정 시각 10분 지나도 시작 안 누름 |
| 이른 시작 / 늦은 시작 | 20분 이상 일찍 / 10분 이상 늦게 |
| 짧게 종료 / 길게 종료 | 10분 이상 짧게 / 30분 이상 길게 |
| 종료 미처리 | 예정 시간 + 30분이 지나도 종료 안 누름 |
| 위치 이탈 / 위치 없음 | 이용자 주소와 500m 이상 / 위치 확인 불가 |
같은 시각에 이미 수업이 있는 날은 건너뛰고, 저장 전에 어떤 날인지 알려줍니다. 지난 날짜로 넣으면 "미시작" 상태로 저장됩니다(과거 기록 입력용).
수업 배정 목록에서 그 수업의 휴강을 누릅니다.
기준 횟수는 사업마다 다릅니다(달력 월 기준). 기준보다 모자라면 눈에 띄게 표시되니, 남은 날짜에 보강을 배정하세요.
사업코드는 지역이 다르면 같은 코드를 또 쓸 수 있습니다(코드+지역이 기준). 이용자가 있는 사업은 삭제할 수 없고, 상태를 바꾸거나 이용자를 먼저 옮겨야 합니다.
상태를 면담 대기로 두면 담당 제공인력 폰에 "초기 면담이 필요합니다"가 뜹니다. 면담 기록이 승인되면 자동으로 이용중이 됩니다.
제공인력이 올린 면담 기록은 오늘 현황 › 승인 대기 요청에서 "확인·승인"을 누르면 열립니다. 관리자가 직접 면담을 기록할 수도 있습니다(이용자 목록에서).
그만두신 분은 삭제하지 말고 상태를 휴직·종료로 바꾸세요. 지난 수업 기록이 남아 있어야 합니다.
같은 창 오른쪽 도장·서명에서 그 사람의 도장이나 서명 그림을 올립니다.
"사유 미입력"으로 걸러 보면 제공인력이 아직 설명하지 않은 이상 징후만 모아 볼 수 있습니다.
위쪽 ⇄ 회계관리를 누르면 메뉴가 회계용으로 바뀝니다. 다시 누르면 운영관리로 돌아옵니다. 회계 권한이 있는 관리자만 쓸 수 있습니다.
필수 칸은 거래일자·구분·통장·금액·세부사업·관·항·목·결제수단·상세내역입니다. 목록에 없는 항목은 설정에서 추가하세요.
거래장부에서 거래를 열면 결의서 인쇄 버튼으로 그 1건만 바로 뽑을 수 있습니다.
주의 지난 결의서에 쓰이는 사람의 도장은 지우지 마세요. 지우면 그 결의서의 도장 자리가 빈칸으로 인쇄됩니다.
폰으로 admin.khpra.kr 을 열면 앱처럼 바뀝니다.
제공인력 앱처럼 홈 화면에 추가해 두면 아이콘으로 바로 열리고, 알림도 받을 수 있습니다.
문의: 한국건강증진재활협회 · khpra.kr